2018年10月24日

VLOOKUP関数の入力方法~例~【3】


VLOOKUP関数の入力方法~例~【2】からの続きです。

「列番号」には、「範囲」で指定したデータの何列目のデータを持ってくるかを指定します。
「範囲」で指定したSheet1の「商品データ」の中では、「商品コード」が1列目、「商品名」が2列目、「単価」が3列目になります。
「商品名」を持ってきたいので「列番号」の欄には「2」を入力します。
20181012004708497.jpg
関数の引数ダイアログボックスの「列番号」の欄に「2」と入力されました。

「検索方法」の欄に移動します。
「Tab」キーを押します。
20181012004736793.jpg

「検索方法」には、完全に一致するデータを検索するのか、近似値を含めてデータを検索するのかを指定します。
完全に一致するデータを検索する場合は「FALSE」、近似値を含めてデータを検索する場合は「TRUE」を指定します。
今回は完全に一致するデータを検索します。
完全に一致するデータを検索する場合は「FALSE」か「0」を入力します。
20181012004810928.jpg
関数の引数ダイアログボックスの「検索方法」の欄に「0」と入力されました。

OKボタンをクリックします。
赤い丸で囲んだ所です。
20181012004831256.jpg

「商品コード」を基準にして、Sheet1の「商品データ」から、Sheet2のセルD2の「商品名」がVLOOKUP関数で出されました。
20181012004849822.jpg
Sheet2のセルD2に入力されている内容は数式バーの「=VLOOKUP(C2,Sheet1!$D$3:$F$12,2,0)」であることがわかります。
「関数の挿入」ボタンを使わず、関数をキーボードから直接入力する場合は「=VLOOKUP(C2,Sheet1!$D$3:$F$12,2,0)」と入力します。

続けて、「商品コード」を基準にして、Sheet1の「商品データ」から、Sheet2のセルE2の「単価」をVLOOKUP関数で出してみます。
Sheet2のセルD2に入力されたVLOOKUP関数をコピーしてSheet2のセルE2に貼り付けて、貼りつけたVLOOKUP関数を編集してSheet2のセルE2に「単価」を出してみます。
Sheet2のセルD2に入力されたVLOOKUP関数をコピーしてSheet2のセルE2に貼り付けします。
20181012004918220.jpg
Sheet2のセルE2には「#N/A」とエラーが表示されました。
編集して直していきます。

Sheet2のセルE2に入力されている内容は数式バーの「=VLOOKUP(D2,Sheet1!$D$3:$F$12,2,0)」であることがわかります。
VLOOKUP関数は「=VLOOKUP(検索値,範囲,列番号,検索方法)」という式になっています。
Sheet2のセルE2に入力されている内容から「検索値」は「D2」、「範囲」は「Sheet1!$D$3:$F$12」、「列番号」は「2」、「検索方法」は「0」ということになります。

ひとつずつ見てみます。

・検索値
「検索値」には、検索の基準にしたいデータを指定します。
検索の基準にするのは「商品コード」です。
セルE2にVLOOKUP関数で出す「単価」の検索の基準になるのはSheet2の「商品コード」のセルC2になります。
「検索値」は、「D2」から「C2」に変更します。

・範囲
「範囲」には、検索先を指定します。
検索先はSheet1の「商品データ」であるD2~F12のセルになります。
「範囲」の欄で参照先に範囲指定したSheet1のD2~F12のセルは、参照先から変わらないように絶対参照にされています。
「範囲」はこのままで大丈夫です。

・列番号
「列番号」には、「範囲」で指定したデータの何列目のデータを持ってくるかを指定します。
「範囲」で指定したSheet1の「商品データ」の中では、「商品コード」が1列目、「商品名」が2列目、「単価」が3列目になります。
「単価」を持ってきたいので「列番号」の欄には「3」を入力します。
「列番号」は、「2」から「3」に変更します。

・検索方法
「検索方法」には、完全に一致するデータを検索するのか、近似値を含めてデータを検索するのかを指定します。
「検索方法」は「0」(FALSE)になっています。
「検索方法」はこのままで大丈夫です。

変更する箇所は、「検索値」の「D2」を「C2」に、「列番号」の「2」を「3」に、この2か所を変更します。

変更前  「=VLOOKUP(D2,Sheet1!$D$3:$F$12,2,0)」
変更後  「=VLOOKUP(C2,Sheet1!$D$3:$F$12,3,0)」


VLOOKUP関数の入力方法~例~【4】に続きます。



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posted by めがねジャージ at 19:00| Comment(0) | 関数 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする