2018年11月14日

並べ替え【4】


並べ替え【3】からの続きです。

マウスの右クリックメニューを使って並べ替えをするのも、昇順ボタン・降順ボタン・並べ替えボタンを使って並べ替えするのとほぼ同じ手順になります。


●マウスの右クリックメニューの「昇順」から昇順に並べ替え

「日付」を基準に昇順に並んでいる表があります。
この表を、マウスの右クリックメニューの「昇順」から「担当者名」を基準に昇順に並べ替えてみます。
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この表の「担当者名」を基準に昇順に並べ替えるので、「担当者名」のデータが入力されているセルで右クリックします。
「担当者名」のデータが入力されているセルならどのセルでも大丈夫ですが、ここではセルB2で右クリックします。
右クリックメニューが表示されます。
20181030214631238.jpg
マウスの右クリックメニューの「並べ替え」の「昇順」から並べ替えをする場合は、表の範囲を自動で認識してくれます。
表の列や行にデータが入力されていない箇所がある場合や、表の一部に空白がある場合、その空白の位置によっては、表の範囲を思っている所まで認識してくれない場合があります。そうなってしまうと、並べ替えが正しく出来ません。データが入力されていない箇所がある場合は注意してください。
表を自分で範囲指定して並べ替えするやり方は、並べ替え【5】【6】を参考にしてください。

右クリックメニューの中から「並べ替え」にマウスポインタを合わせ、「昇順」をクリックします。
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マウスの右クリックメニューの「昇順」から、「担当者名」を基準に昇順に並べ替えられました。
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●マウスの右クリックメニューの「降順」から降順に並べ替え

「日付」を基準に昇順に並んでいる表があります。
この表を、マウスの右クリックメニューの「降順」から「個数」を基準に降順に並べ替えてみます。
20181030214755171.jpg

この表の「個数」を基準に降順に並べ替えるので、「個数」のデータが入力されているセルで右クリックします。
「個数」のデータが入力されているセルならどのセルでも大丈夫ですが、ここではセルD2で右クリックします。
右クリックメニューが表示されます。
20181030214820906.jpg
マウスの右クリックメニューの「並べ替え」の「降順」から並べ替えをする場合は、表の範囲を自動で認識してくれます。
表の列や行にデータが入力されていない箇所がある場合や、表の一部に空白がある場合、その空白の位置によっては、表の範囲を思っている所まで認識してくれない場合があります。そうなってしまうと、並べ替えが正しく出来ません。データが入力されていない箇所がある場合は注意してください。
表を自分で範囲指定して並べ替えするやり方は、並べ替え【5】【6】を参考にしてください。

右クリックメニューの中から「並べ替え」にマウスポインタを合わせ、「降順」をクリックします。
20181030214837821.jpg

マウスの右クリックメニューの「降順」から、「個数」を基準に降順に並べ替えられました。
20181101012740583.jpg


並べ替え【5】に続きます。



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posted by めがねジャージ at 19:00| Comment(0) | エクセル入門 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする