2018年10月31日

VLOOKUP関数の入力方法~例~【8】


VLOOKUP関数の入力方法~例~【7】からの続きです。

「範囲」には、検索先を指定します。
「範囲」に指定した検索先のデータの1列目のデータの中で「検索値」に指定したデータと同じデータを検索して、検索されたデータの2列目以降の指定した列のデータを持ってきてくれます。
検索の基準になる列が1列目になるようにします。
1列目が昇順に並ぶように並べ替えをしておきます。

検索先はSheet1の「商品データ」のD3~F12のセルになります。
(Sheet1のD3~F12のセルを範囲指定すれば検索の基準にする「商品コード」が範囲指定した中で1列目になります。Sheet1の「商品データ」は1列目の「商品コード」を基準に昇順になっています。)
「範囲」の欄にSheet1の「商品データ」であるD3~F12のセルを入力します。
VLOOKUP関数を入力しているのはSheet2のセルD2で、関数の引数ダイアログボックスの後ろにあるシートはSheet2です。
「商品データ」はSheet1にあるので、Sheet1の「商品データ」であるD3~F12のセルを範囲指定できる状態にします。
「範囲」の欄にカーソルがある状態でSheet1のシート見出しをクリックします。
赤い丸で囲んだ所です。
20181011231723741.jpg

関数の引数ダイアログボックスの後ろにあるシートがSheet2からSheet1になって、関数の引数ダイアログボックスの「範囲」の欄に「Sheet1!」と入力されました。
20181011231746687.jpg
Sheet1の「商品データ」であるD3~F12のセルを範囲指定できる状態になりました。

「範囲」の欄の「Sheet1!」の後ろにカーソルがある状態でD3~F12のセルを範囲指定します。
20181011231807437.jpg
関数の引数ダイアログボックスの「範囲」の欄に「Sheet1!D3:F12」と入力されました。

後からSheet2のセルD2に入力されたVLOOKUP関数をコピーしてSheet2のD3~D11のセルに貼り付けします。
「範囲」の欄で参照先に範囲指定したSheet1のD3~F12のセルが、参照先から変わらないように絶対参照にします。
「範囲」の欄に「Sheet1!D3:F12」を入力してすぐの状態で「F4」キーを押します。
20181011231831571.jpg
関数の引数ダイアログボックスの「範囲」の欄に入力されていた「Sheet1!D3:F12」が「Sheet1!$D$3:$F$12」になって絶対参照になりました。
これで参照先のSheet1のD3~F12のセルが固定されました。

「列番号」の欄に移動します。
「Tab」キーを押します。
20181014134721832.jpg
カーソルが「列番号」の欄に移動され、関数の引数ダイアログボックスの後ろにあるシートがSheet1からSheet2に戻りました。

「列番号」には、「範囲」で指定したデータの何列目のデータを持ってくるかを指定します。
「範囲」で指定したSheet1の「商品データ」の中では、「商品コード」が1列目、「商品名」が2列目、「単価」が3列目になります。
「商品名」を持ってきたいので「列番号」の欄には「2」を入力します。
20181014134744323.jpg
関数の引数ダイアログボックスの「列番号」の欄に「2」と入力されました。

「検索方法」の欄に移動します。
「Tab」キーを押します。
20181014134806712.jpg

「検索方法」には、完全に一致するデータを検索するのか、近似値を含めてデータを検索するのかを指定します。
完全に一致するデータを検索する場合は「FALSE」、近似値を含めてデータを検索する場合は「TRUE」を指定します。
今回は完全に一致するデータを検索します。
完全に一致するデータを検索する場合は「FALSE」か「0」を入力します。
20181014134831716.jpg
関数の引数ダイアログボックスの「検索方法」の欄に「0」と入力されました。

OKボタンをクリックします。
赤い丸で囲んだ所です。
20181014134854724.jpg

「商品コード」を基準にして、Sheet1の「商品データ」から、Sheet2のセルD2の「商品名」がVLOOKUP関数で出されました。
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Sheet2のセルD2に入力されている内容は数式バーの「=VLOOKUP($C2,Sheet1!$D$3:$F$12,2,0)」であることがわかります。
「関数の挿入」ボタンを使わず、関数をキーボードから直接入力する場合は「=VLOOKUP($C2,Sheet1!$D$3:$F$12,2,0)」と入力します。


VLOOKUP関数の入力方法~例~【9】に続きます。



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posted by めがねジャージ at 19:00| Comment(0) | 関数 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
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